Aşırı düşük bir teklif mi?
Anormal derecede ucuz bir teklif, ortalama tekliften veya beklenen sözleşme maliyetinden çok daha düşük bir ihale teklifidir. Bir firma o kadar ucuz teklif ettiğinde, maliyetlerini telafi edemeyebilir veya kalite gereksinimlerini karşılayamayacakları zaman tartışmalıdır. Bu tür teklifler matematik hataları, haksız iyimserlik, yanlış anlama proje ihtiyaçları veya ne pahasına olursa olsun kazanma arzusundan kaynaklanabilir.
Teklifler Neden Çok Düşük
İstekliler Elbs’i birçok nedenden dolayı gönderir. Yanlış sunma malzemeleri veya çalışma saatleri gibi teklif hazırlama sorunları tipiktir. Başka bir neden, yeni işletmelerin ilk projeleri için, hatta bir kayıpta bile, daha sonra iyileşmeyi amaçlayan agresif piyasa giriş teknikleri. Finansal sıkıntıdaki firmalar hızlı bir şekilde nakit üretmek için düşük teklifler kullanabilir. Bir şirket, sözleşmeyi güvence altına almak için kasıtlı olarak (bazen “sözleşmenin satın alınması” olarak adlandırılır) ve daha sonra iş başladıktan sonra değişiklik siparişleri yoluyla fiyatı artırmaya çalışabilir.
Düşük teklifleri kabul etme riskleri
ELB’ler ilk sözleşme maliyetlerini en aza indirir, ancak tehlikelere neden olur. Birincisi, performans olmaması muhtemeldir. Bir yüklenicinin nakit yoksa, gecikmeler, terk etme veya standart altı çalışma ortaya çıkabilir. İkincisi, yükleniciler genellikle paradan tasarruf etmek için malzeme, güvenlik ve standartlar konusunda kısayollar alırlar. ELB’ler, fiyatları sürdürülemez bir şekilde azaltmak için sağlıklı rakiplere baskı yaparak pazarları çarpıtabilir, bu da uzun vadede zarar verir. Şiddetli durumlarda, kamu kurumu, sözleşmeyi ortada feshetir ve bir halef alırlarsa ekstra ödeme yapabilir.
Son derece düşük teklifler: Nasıl bulunurlar?
Birçok ülke ve kuruluş, tedarik sistemlerini Elbs’e karşı korumak için tarama kullanıyor. Tedarik yetkilileri tüm teklifleri gözden geçirir ve ortalamanın% 20-30’unun altını analiz eder. Yetkililer, teklif sahibinden teklif çok ucuzsa işçiliğini, malzemelerini, kar marjlarını ve süreçlerini haklı çıkarmasını isteyebilir. Açıklama iyi ise, teklif onaylanabilir. Değilse, teklif çok düşük olduğu için reddedilebilir. Bu yöntem adil rekabeti ve proje başarısını teşvik eder.
Önleme ve En İyi Uygulamalar
Tedarik ajansları ELB riskini azaltmak için en iyi uygulamaları kullanabilir. Gerçekçi bütçeler ve maliyet tahminleri oluşturmalı ve net değerlendirme kriterlerini kullanmalıdırlar. Yalnızca en düşük fiyatı seçmek yerine, kalite ve maliyet tabanlı seçim, değer ve maliyetli yetkin işletmelerin bulunmasına yardımcı olabilir. Sözleşme vermeden önce yetkililer, teklif sahiplerinin kapasitesini, performansını ve finansmanını değerlendirmelidir. Açık iletişimi teşvik edin ve hesap verebilirliği artırmak için özel gider tahminleri alın.
Yasalar ve kurallar
Birçok tedarik düzenlemesi çok ucuz teklifleri ele alıyor. Örneğin, AB’nin Kamu Tedarik Direktifi, sözleşmeli yetkilileri şüpheli olarak düşük teklifler için açıklamalar talep etmek için zorunlu kılmaktadır. Teklif sahibi fiyatı açıklayamazsa, sözleşme yetkisi teklifi reddedebilir. Birçok ülkenin kamu parasını korumak için mevzuat vardır ve yüklenicilerin sözleşmeleri tamamlayabileceğini garanti eder.
Çözüm
Para tasarrufu sağlayan son derece düşük teklifler görünebilir. Zamanla masrafları artıran düşük kalite, proje gecikmeleri ve finansal çöküş dahil gizli riskleri sık sık gizlerler. Açık değerlendirme ve yasal prosedürler yoluyla bu tür tekliflerin belirlenmesi ve kontrol edilmesi çok önemlidir. Tedarik, ekonomik olarak en avantajlı teklifi belirlemek için maliyet, kaliteyi ve güvenilirliği dengelemelidir.
